Definição do estilo e dimensionamento do evento; planejamento, produção, organização e execução geral de todas as etapas do evento, com base nos sonhos, pretensões e expectativas do cliente e na verba disponível.
Acompanhamento pessoal da assessora, em todas as reuniões necessárias, seja para as visitas de prospecção, como para o fechamento de contratos. Organização do evento por inteiro, até a sua finalização.
A Coordenação engloba o gerenciamento e o agendamento das visitas de prospecção, e o acompanhamento pessoal nas reuniões mais complexas de negociações finais e fechamento de contratos. Pesquisa, prospecção e indicação dos serviços necessários e ainda não contratados; solicitação de orçamentos; análise de contratos; reuniões para coordenação e ajustes finais; elaboração da programação do evento; supervisão da montagem; execução do cerimonial; acompanhamento de todos os serviços até o encerramento do evento. Confirmação de todos os serviços e fornecedores já contratados pelo cliente; elaboração da programação do evento; supervisão da montagem; execução do cerimonial; acompanhamento de todos os serviços até o encerramento do evento.
O Cerimonial tem o foco principal na organização final do evento e na programação de execução do cerimonial do dia.
A Coordenação e o Cerimonial se aplicam a vários tipos de eventos como: Casamentos, Formaturas, Bodas, 15 Anos, Eventos Corporativos, Aniversários e Festas.
A Confirmação de Presença pode acontecer de várias maneiras como:
Os convidados poderão espontaneamente após receber seu convite entrar em contato para confirmar sua presença por telefone e também através da internet através do site, clicando no link Confirmação de Presença.
Após um período pré-determinado caso seja previamente combinado, a Assessora passa a entrar em contato via telefone fixo ou celular com todos aqueles convidados que até aquele momento não confirmaram sua presença.
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